一、立即核实情况
员工未到岗后,HR应当立即:1. 电话联系员工确认情况(留存通话记录);2. 联系紧急联系人了解情况;3. 查阅员工档案确认是否有异常迹象。
二、书面通知催报到岗
电话联系不上的,应当立即向员工邮寄《催告通知书》,要求其在规定期限内返回工作岗位或说明情况。邮件内容应当载明:未到岗的事实、要求返回的期限、逾期后果。保留邮寄凭证和签收记录。
三、审查劳动关系
核实劳动合同签订情况、社会保险缴纳情况、工资支付情况。确认劳动关系是否合法存续。
四、依法解除劳动合同
员工连续旷工达到规章制度规定的标准(通常为3天以上),经催告后仍不回应的,可以依据《劳动合同法》第三十九条第二项\"严重违反用人单位规章制度\"解除劳动合同。
五、办理离职手续
出具解除劳动合同证明,办理社保减员,结清工资,办理工作交接。如有未结清的借款、损坏的公物等,应当依法扣款。
六、依法支付经济补偿
注意:如果是员工自行离职(非因用人单位原因),企业无需支付经济补偿。但如果企业存在违法行为(如未及时支付工资、未缴纳社保)导致员工被迫离职,企业可能需要支付经济补偿。
律师提醒
1. 务必保留所有书面通知的邮寄凭证和签收记录;2. 规章制度中应当明确旷工的处理方式;3. 单方解除劳动合同前建议咨询律师意见。